Coördinator Bedrijfsvoering

  • Coördinator Bedrijfsvoering
  • Higher Professional Education
Zoek je een interessante, zeer veelzijdige baan in de boeiende wereld van de
wetenschap? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM
FTE: 0,6 - 0,8

Functieomschrijving

Als coördinator bedrijfsvoering ben je de rechterhand van de directeur bedrijfsvoering,
en samen met de secretaris van het Faculteitsbestuur verantwoordelijk voor
(de organisatie van) de ondersteuning in de faculteit. Je geeft daarbij leiding aan het secretariaat (6 medewerkers).

Jouw taken
  • je bent verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve kant van de bedrijfsvoering van de faculteit (huisvesting, IT, inkoop, contractbeheer)
  • je bent de belangrijkste schakel tussen de faculteit en de centrale
    ondersteunende diensten op deze terreinen (FCO, IT, Financiën)
  • je bent aanspreekpunt voor de medewerkers van de faculteit, en vervult een belangrijke interne en externe netwerkfunctie
  • je ontwikkelt  en geeft uitvoering aan beleid op genoemde aspecten van de bedrijfsvoering
  • je beheert de financiële middelen die betrekking hebben op dit deel van de bedrijfsvoeringsportefeuille
  • je houdt overzicht over beschikbare informatie, regelingen, procedures en
    rapportages, analyseert welke gegevens van belang zijn voor de faculteit en
    vertaalt deze naar bruikbare informatie voor bestuur en medewerkers van de faculteit
  • je geeft (coachend) leiding aan het secretariaat, bent op de hoogte van wat er op de afdelingen speelt en bent het eerste aanspreekpunt voor afdelingshoofden waar het gaat om secretariële ondersteuning
  • je bent contactpersoon voor de studieverenigingen
  • je werkt continu aan optimalisering van de dienstverlening, uitvoeren van taken en stroomlijnen van werkprocessen, en kent de waarde van “oliemannetje” zijn

Functie-eisen

  • HBO+ werk- en denkniveau
  • een stressbestendige, zelfstandige, allround spin-in-het-web houding. Je bent
    goed in plannen, prioriteren en organiseren
  • servicegerichte houding, je kent de waarde van samenwerken en hebt een goed gevoel voor verhoudingen
  • een ondernemende, pro-actieve instelling. Je neemt initiatief en kijkt vooruit. Je bent flexibel en vindt het fijn je aan te passen in een steeds veranderende organisatie
  • je neemt op een natuurlijke manier de leiding, je bent enthousiast en hebt een
    positieve instelling
  • kennis van en ervaring in werken in universitaire omgeving is een pré

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.709 (schaal 10) en maximaal €4.274 (schaal 10) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Coördinator bedrijfsvoering 3 en staat open voor ten minste 0,6 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Faculteit der Rechtsgeleerdheid
De faculteit der Rechtsgeleerdheid verzorgt bacheloropleidingen op drie gebieden: Rechtsgeleerdheid, Notarieel recht en Criminologie. Daarnaast hebben we een uitgebreid aanbod aan masteropleidingen en contractonderwijs. Ons onderwijs en onderzoek richten zich op de maatschappelijke functie en relevantie van het recht: van verbintenissen in de platformeconomie tot het nieuwe werken, van koloniaal onrecht tot medische aansprakelijkheid, van gezinshereniging tot burgerinspraak, van zedendelicten tot gijzelsoftware. Ons onderzoek heeft vaak een internationaal en multidisciplinair karakter.

Werken bij de faculteit Rechtsgeleerdheid is werken in een actieve en inspirerende academische omgeving. Samen met je collega’s draag je in een goede onderlinge werksfeer bij aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. De faculteit telt ruim 300 medewerkers en 3.000 studenten.


Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 26 januari 2020. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:
Naam: M.J.J. van Raaphorst
Functie: directeur bedrijfsvoering
E-mail: m.j.j.van.raaphorst@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren